Lo que la gente piensa que hacen los wedding planners vs. lo que realmente hacemos

Probablemente piensas que los wedding planners:

• Coordinan el día de la boda

• Decoran la ceremonia y la mesa de la cena

• Controlan el cronograma

• Actúan como anfitriones y guían a los invitados de un lugar a otro

• Disfrutan del mismo menú de boda que tú y tus invitados

• Llaman taxis y se aseguran de que todos lleguen a casa sanos y salvos

Pero esto es lo que realmente hacemos:

Búsqueda de la ubicación (Venue scouting)

Te ayudamos a encontrar un lugar que se adapte al número de invitados, tenga la atmósfera que te gusta y encaje con tu presupuesto. Conocemos las joyas escondidas, los lugares icónicos y las villas y restaurantes más hermosos.

Recomendamos encarecidamente reservar el lugar a través de nosotros, ya que podemos darte una idea clara de lo que puedes esperar. Compartimos nuestra experiencia trabajando en cada lugar y te asesoramos sobre lo que está incluido y lo que quizás haya que alquilar por separado.

Esto ayuda a evitar costes inesperados.

Acompañamiento a la pareja

Nos tomamos el tiempo para entender vuestra visión, valores y origen cultural, y lo transformamos en un concepto creativo para vuestra boda.

Nos mantenemos en contacto cercano mediante llamadas y correos electrónicos regulares, hacemos degustaciones y visitas al lugar juntos, y seremos vuestro punto de contacto de confianza para cualquier pregunta durante todo el proceso.

Recibiréis toda nuestra dedicación.

Búsqueda de proveedores

Como llevamos 11 años establecidos en la isla, hemos trabajado con casi todos los proveedores locales. Una vez que entendemos vuestros deseos, podemos poneros en contacto con el equipo perfecto para hacerlos realidad. Seleccionamos cuidadosamente profesionales que ofrecen un servicio excelente y que realmente cumplen lo que prometen.

Administración

La parte (no tan) divertida. Respetamos vuestro presupuesto, lo controlamos y nos aseguramos de que sepáis qué está pagado y qué queda pendiente de pago.

Somos los contables de vuestra boda.

Creación del concepto

Desde la decoración de las mesas hasta la música, desde las flores hasta los detalles personalizados. Desde el material impreso hasta el cronograma, estamos ahí para crear una experiencia mágica que tanto las parejas como los invitados recordarán para siempre.

Hospitalidad

Somos el principal punto de contacto para vuestros invitados. Les ayudamos con recomendaciones de hoteles, organización de transporte o encontrar la villa perfecta. Gestionamos las confirmaciones de asistencia (RSVP), los requisitos dietéticos y cualquier necesidad especial.

Nuestra hospitalidad empieza mucho antes del día de la boda y continúa hasta que cada invitado haya regresado con seguridad a su alojamiento al final de la celebración.

Preparados para el clima

Desde días de verano extremadamente calurosos hasta tormentas eléctricas. Lo creas o no, lo hemos vivido todo. Nos anticipamos con mucha antelación. Nos encargamos de agua extra, ventiladores y sombrillas de papel. En caso de lluvia organizamos carpas, paraguas y adaptamos el cronograma.

Incluso hemos trasladado una boda completa al día siguiente para evitar la lluvia. Siempre tenemos no solo un Plan B, C o D, sino incluso un Plan E listo si es necesario.Porque vuestro “sí, quiero” es nuestra máxima prioridad.

Resolvemos problemas antes de que sepas que existen

Tenemos un enfoque orientado a soluciones y hacemos todo lo posible para resolver los desafíos antes de que nadie siquiera se dé cuenta de ellos.

Siempre con una sonrisa, hacemos que todo suceda, de una forma u otra.

Ejecución de los días de boda

Estamos presentes desde el montaje hasta el desmontaje final, asegurándonos de que cada detalle encaje para crear uno de los días más especiales de vuestra vida.

Entre bastidores estamos constantemente en movimiento: corriendo cuando es necesario, cambiándonos de zapatos para seguir adelante y muchas veces olvidándonos de sentarnos. Mientras permanecemos en segundo plano, coordinamos a todos los proveedores y supervisamos cada detalle, siempre atentos a dónde puede necesitarse atención extra.

Veros a vosotros y a vuestros invitados disfrutar es lo que realmente nos hace felices.