Wat mensen denken dat weddingplanners doen vs. wat we eigenlijk doen

Je denkt waarschijnlijk dat weddingplanners:

• De trouwdag coördineren

• Je ceremonie en dinertafel stylen

• De planning/tijdlijn in de gaten houden

• Als gastheer/gastvrouw optreden en gasten van de ene plek naar de andere begeleiden

• Hetzelfde trouwmenu eten als jij en je gasten

• Taxi’s bellen en ervoor zorgen dat iedereen veilig thuiskomt

Maar dit is wat we eigenlijk doen:

Locatie zoeken

We helpen je een locatie te vinden die past bij het aantal gasten, de sfeer die je wilt en jullie budget. We kennen de verborgen parels, iconische locaties en de mooiste villa’s en restaurants.

We raden sterk aan om een locatie via ons te boeken, omdat we je een duidelijk beeld kunnen geven van wat je kunt verwachten. We delen onze ervaring met elke locatie en adviseren wat inbegrepen is en wat eventueel apart gehuurd moet worden.

Zo voorkomen we onverwachte kosten.

Begeleiding van het bruidspaar

We nemen de tijd om jullie visie, waarden en culturele achtergrond te begrijpen en vertalen die naar een creatief concept voor jullie bruiloft.

We blijven nauw betrokken via regelmatige gesprekken en e-mails, doen samen proeverijen en locatiebezoeken, en zijn jullie vaste aanspreekpunt voor alle vragen onderweg. Jullie krijgen onze volledige toewijding.

Leveranciers zoeken

Omdat we al 11 jaar op het eiland gevestigd zijn, hebben we met bijna alle lokale leveranciers gewerkt. Zodra we jullie wensen kennen, koppelen we jullie aan het perfecte team om die werkelijkheid te maken. We selecteren zorgvuldig professionals die uitstekende service leveren en echt doen wat ze beloven.

Administratie

Het (niet zo) leuke gedeelte. We respecteren jullie budget, houden het nauwkeurig bij en zorgen dat jullie weten wat al betaald is en wat nog betaald moet worden.

Wij zijn jullie trouw-accountant.

Conceptontwikkeling

Van tafeldecoratie tot muziek, van bloemen tot persoonlijke details. Van drukwerk tot de planning: wij zorgen voor een magische ervaring die zowel het bruidspaar als de gasten nooit zullen vergeten.

Gastvrijheid

Wij zijn het belangrijkste aanspreekpunt voor jullie gasten. We helpen hen met hoteladvies, vervoer of het vinden van de perfecte villa. We beheren RSVP’s, dieetwensen en eventuele speciale behoeften.

Onze gastvrijheid begint lang vóór de trouwdag en gaat door tot elke gast aan het einde van het feest veilig terug is in zijn of haar accommodatie.

Voorbereid op het weer

Van extreem hete zomerdagen tot een onweersbui – geloof het of niet, we hebben het allemaal meegemaakt. We denken ver vooruit. We zorgen voor extra water, ventilatoren en papieren parasols. Bij regen regelen we tenten, paraplu’s en passen we de planning aan.

We hebben zelfs eens een hele bruiloft naar de volgende dag verplaatst om regen te vermijden. We hebben altijd niet alleen een Plan B, C of D, maar zelfs Plan E klaar als dat nodig is. Want jullie “ja, ik wil” heeft voor ons de hoogste prioriteit.

We lossen problemen op voordat je ze überhaupt merkt

We werken oplossingsgericht en doen er alles aan om uitdagingen op te lossen voordat iemand ze zelfs maar opmerkt.

Altijd met een glimlach laten we het gebeuren, op de een of andere manier.

Uitvoering van de trouwdag(en)

We zijn aanwezig vanaf de opbouw tot de volledige afbouw en zorgen dat elk detail samenkomt om een van de meest bijzondere dagen van jullie leven te creëren.

Achter de schermen zijn we voortdurend in beweging: we rennen wanneer dat nodig is, wisselen van schoenen om door te kunnen gaan en vergeten vaak zelf te gaan zitten. Terwijl we op de achtergrond blijven, coördineren we alle leveranciers en houden we elk detail in de gaten, altijd alert op waar extra aandacht nodig is.

Jullie en jullie gasten zien genieten is uiteindelijk wat ons echt gelukkig maakt.