Algemene Voorwaarden
A. Introductie
De Klant maakt gebruik van de diensten van About Summer Ibiza, eigendom van Juliette Somers, en accepteert de boeking, onderworpen aan deze Algemene Voorwaarden en de inhoud van de factuur, die de volledige overeenkomst tussen ons vormen ("de Overeenkomst").
B. Definitions
De Wedding Planner: Juliette Somers (ook wel 'wij' of 'ons' genoemd).
Klant: de persoon of personen die de diensten van Juliette Somers van About Summer Ibiza boeken (ook wel 'u' genoemd).
Overmacht: handelingen, gebeurtenissen, omissies of ongevallen die buiten de redelijke controle van de Wedding Planner vallen, waaronder (maar niet beperkt tot) stakingen, uitsluitingen of andere arbeidsconflicten (ongeacht of deze betrekking hebben op het personeel van de Wedding Planner of een andere partij), storingen in nutsvoorzieningen of transportnetwerken, oorlog, oproer, burgerlijke onrust, kwaadwillige schade, pandemieën, naleving van wetten of overheidsbevelen, regels, voorschriften of aanwijzingen, ongevallen, storingen in installaties of machines, brand, overstromingen, stormen of wanbetaling van leveranciers of onderaannemers.
Diensten: diverse diensten voor de planning en coördinatie van bruiloften.
Factuur: het document dat de Weddingplanner schrijft en waarin de specifieke wensen van de Klant, zoals overeengekomen tijdens het consultatieproces, gedetailleerd worden beschreven.
Honorarium weddingplanner: Het bedrag dat nodig is voor het leveren van de diensten zoals gespecificeerd op de factuur.
50% dient bij boeking betaald te worden.
50% dient uiterlijk vier weken voor de bruiloft betaald te worden.
Indien de bruiloft langer dan 1 jaar duurt, kan er in overleg gekozen worden voor betaling in 3 termijnen.
C. Diensten
I) De Weddingplanner zal de Diensten uitvoeren tegen de vergoeding zoals vermeld in de Overeenkomst.
II) De weddingplanner kan namens u contracten onderhandelen met externe leveranciers voor uw evenement en zal de nodige zorgvuldigheid betrachten bij de selectie van en de onderhandelingen met deze externe partijen. Alle contracten die op deze manier worden onderhandeld, worden aangegaan tussen u en de betreffende externe leveranciers. Dit garandeert een directe contractuele relatie met al uw leveranciers. Het is uw verantwoordelijkheid, niet die van de weddingplanner, om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van en voldoet aan alle algemene voorwaarden van de betreffende externe leveranciers.
III) De Wedding Planner is niet aansprakelijk indien u de contractvoorwaarden van derden niet naleeft.
IV) Contracten met derden en de prestaties van deze leveranciers vallen buiten de controle van de weddingplanner. Hoewel we er alles aan zullen doen om eventuele problemen op te lossen, kunnen we geen verantwoordelijkheid aanvaarden voor de onbevredigende prestaties van een externe leverancier.
V) Wij zijn aanwezig op uw evenement om toezicht te houden op de coördinatie van de geplande evenementen.
VI) De weddingplanner koopt geen goederen of diensten namens u in. Indien de klant een dergelijk verzoek indient, kan de weddingplanner, naar eigen goeddunken, akkoord gaan met een dergelijke aankoop. Voor dergelijke aankopen worden extra kosten in rekening gebracht van 10% van de aankoopwaarde, die vooraf dienen te worden betaald.
D. Budget & tarieven
I) Het budget wordt vastgesteld na overleg met de klant. Indien u tijdens het planningsproces aanvullende planningsdiensten nodig heeft naast de in de factuur vermelde diensten, wordt een aparte schriftelijke overeenkomst aangegaan conform paragraaf (i).
II) De vergoeding voor de Weddingplanner dient door de Klant te worden betaald in overeenstemming met de voorwaarden zoals vermeld op de factuur.
III) Facturen die door de Wedding Planner aan de Klant worden ingediend, dienen binnen 14 werkdagen na factuurdatum volledig en met een goedgekeurde overschrijving te worden betaald. De Klant erkent dat betalingen die onder deze voorwaarden worden gedaan, niet-restitueerbaar zijn.
IV) Indien de Klant de Wedding Planner niet op de vervaldatum van de factuur betaalt, kunnen wij:
· a) rente in rekening brengen over het openstaande bedrag tegen het jaarlijkse tarief dat verschuldigd is bij late betaling van handelsschulden, en dat dagelijks oploopt totdat de betaling is verricht, en
· b) de levering van alle Diensten stopzetten totdat de betaling en rente volledig zijn voldaan en
· c) betaling eisen van alle toekomstige bedragen die verschuldigd zijn krachtens deze overeenkomst als voorwaarde voor de hervatting van de diensten.
E. Verantwoordelijkheden van de klant
I) U stemt ermee in om volledig samen te werken met de Wedding Planner en beschikbaar te zijn voor alle noodzakelijke besluitvorming met betrekking tot de planning van uw evenement.
F. Data beveiliging
I) De Weddingplanner zal slechts de minimale hoeveelheid persoonsgegevens van u nodig hebben en bewaren met betrekking tot uw evenement en voor eigen boekhoudkundige doeleinden. U stemt ermee in dat de Weddingplanner persoonsgegevens mag doorgeven aan potentiële leveranciers, indien van toepassing. De Weddingplanner is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze leveranciers uw persoonsgegevens opslaan en gebruiken.
II) De weddingplanner zal zo discreet mogelijk zijn over de regelingen voor uw evenement.
U accepteert dat volledige geheimhouding onmogelijk is, aangezien wij contact moeten opnemen met potentiële leveranciers en namens u regelingen moeten treffen.
III) De Wedding Planner behoudt zich het recht voor om foto's van uw evenement te gebruiken voor onze professionele portfolio en website. We zullen echter vooraf uw toestemming vragen voordat we foto's van u publiceren.
G. Annulering
I) In het onwaarschijnlijke geval dat u de diensten van de Wedding Planner wilt annuleren, dient u ons ten minste 12 weken vóór de datum van uw evenement of de datum waarop de diensten geleverd moeten worden, op de hoogte te stellen. Na ontvangst van een annuleringsbrief en na vereffening van alle facturen die vóór de annulering zijn verzonden, zullen wij u alle relevante informatie over uw evenement verstrekken.
II) Bij annuleringen die de weddingplanner minder dan 12 weken voor de datum van uw evenement of de datum van de te verlenen diensten ontvangt, wordt het openstaande bedrag van de weddingplannervergoeding verrekend. Alle relevante informatie die wij over uw bruiloft hebben, wordt vrijgegeven na ontvangst van deze betaling.
III) De Weddingplanner behoudt zich het recht voor deze overeenkomst te beëindigen in uitzonderlijke omstandigheden (waaronder, maar niet beperkt tot, ziekte, rouw of het niet overeenkomen van een wijziging conform clausule IB) en is niet aansprakelijk voor het niet of vertraagd uitvoeren van de Diensten in geval van overmacht of in het onwaarschijnlijke geval dat de relatie met de Klant naar het oordeel van de Weddingplanner onwerkbaar wordt. De Weddingplanner beëindigt de overeenkomst schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Wij zullen alle relevante informatie met betrekking tot uw evenement vrijgeven na vereffening van alle openstaande facturen die vóór de beëindiging zijn verzonden.
H. Algemeen
I) Wijzigingen in deze Overeenkomst of in de documenten waarnaar daarin wordt verwezen, zijn alleen geldig als:
A – het is schriftelijk en ondertekend door of namens elk van de partijen of
B – het betreft een wijziging in deze Overeenkomst die redelijkerwijs door de Wedding Planner wordt verzocht om te voldoen aan toepasselijke wettelijke of veiligheidseisen (en indien een dergelijke wijziging naar het redelijke oordeel van de Wedding Planner een aanpassing van het Budget of de vergoeding van de Wedding Planner vereist, dan zullen U en Wij te goeder trouw onderhandelen om tot overeenstemming te komen over een dergelijke aanpassing).
II) Deze overeenkomst en alle geschillen of vorderingen die daaruit of in verband daarmee of het onderwerp ervan voortvloeien, worden uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Spaanse recht.
III) Indien een bepaling van het Contract (of een deel van een bepaling) door een rechtbank of andere bevoegde autoriteit ongeldig, onwettig of onuitvoerbaar wordt bevonden, wordt die bepaling of dat deel van de bepaling, voor zover vereist, geacht geen deel uit te maken van het Contract, en de geldigheid en uitvoerbaarheid van de overige bepalingen van het Contract
wordt niet beïnvloed.
IV) Indien een bepaling van de Overeenkomst (of een deel van een bepaling) onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar wordt bevonden, is de bepaling van toepassing met de minimale wijziging die nodig is om deze wettig, geldig en afdwingbaar te maken.
V) Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Wedding Planner mag u geen enkele opdracht aan de Wedding Planner toewijzen, overdragen, uitbesteden of een andere opdracht aan de Wedding Planner toekennen.
het vertrouwen op of op enigerlei wijze omgaan met al haar rechten of verplichtingen onder de Overeenkomst.
VI) Wij kunnen te allen tijde alle of een deel van de rechten van de Wedding Planner onder deze Overeenkomst overdragen, toewijzen of uitbesteden en kunnen op welke manier dan ook een deel of al de verplichtingen van de Wedding Planner jegens U uitbesteden of delegeren aan een derde partij of agent.
VII) Elke partij die rechten heeft op grond van deze Overeenkomst, handelt namens zichzelf en niet ten behoeve van een andere persoon. Een persoon die geen partij is bij deze Overeenkomst heeft geen rechten op grond van of in verband met deze Overeenkomst.
VIII) Alle kennisgevingen die krachtens deze Overeenkomst moeten worden gedaan, dienen schriftelijk te geschieden en persoonlijk of per aangetekende post aan de andere partij te worden overhandigd.
XI) Een kennisgeving of andere mededeling wordt geacht naar behoren te zijn ontvangen indien deze persoonlijk is overhandigd, is achtergelaten op het adres dat op de factuur staat vermeld of, indien deze per aangetekende post is verzonden, om 9.00 uur op de tweede werkdag na verzending.