Cómo calcular el presupuesto para tu boda: algunos consejos para elaborar tu presupuesto y ceñirte a él

Así que… te has enamorado por completo de la idea de casarte en Ibiza (y no podemos culparte). El sol, el mar, el ambiente…

Pero ahora llega la parte un poquito menos soñadora: el presupuesto.

Tranquila, este blog está aquí para que esa parte sea mucho menos abrumadora. Piénsalo como tu guía amigable para descubrir cuánto puedes gastar, en qué quieres invertirlo y cómo mantener todo bajo control sin perder la diversión por el camino.

Aquí tienes nuestra guía para crear tu presupuesto de boda:

1. Empieza con tus imprescindibles

Antes de abrir un Excel o sacar la calculadora, ten muy claro qué es lo que más importa para vosotros como pareja.

Pregúntense:

• ¿Qué ambiente queremos sí o sí?

• ¿Qué elementos hacen que este día sea realmente nuestro?

• ¿Hay cosas que en realidad no nos importan?

Estas respuestas son vuestra brújula. Si la comida es vuestro lenguaje del amor, destinad un buen trozo del presupuesto ahí.Si siempre soñasteis con una boda en una villa, entonces la ubicación será vuestra prioridad. Se trata de marcar la dirección desde el principio.

2. Definan su presupuesto total (sí, el número real)

Lo sabemos… hablar de dinero no es lo más sexy. Pero hacerlo pronto evita estrés más adelante. Pensad en:

• ¿Cuál es la cantidad máxima que podemos y queremos gastar?

• ¿Queremos repartir los pagos a lo largo de uno o dos años?

• ¿Contribuirá la familia? (Siempre es bueno dejar esto claro antes de empezar a reservar ;)

Una vez que tengáis vuestro número total, podéis repartirlo entre las categorías esenciales.

3. Elaborad una lista de invitados realista

El número de invitados es el asesino silencioso del presupuesto… o vuestro salvavidas. Afecta absolutamente a todo: catering, transporte, mobiliario e incluso posibles lugares. Un pequeño consejo basado en la experiencia: Haced tres listas – una lista “ideal”, una lista realista y una lista de “si es necesario”. Veréis cómo vuestro presupuesto se clarifica en un instante.

4. Dividid vuestro presupuesto en categorías

Ahora empieza a tomar forma vuestra boda. Dividid el presupuesto total en los elementos principales:

• Lugar

• Alojamiento

• Catering & bebidas

• Decoración & estilo

• Flores

• Música & entretenimiento

• Técnica & sonido

• Transporte

• Honorarios de la wedding planner

• Y por último: los extras divertidos (welcome party, boat day, brunch del día siguiente, etc.)

No busquéis la perfección aquí, esto es vuestro punto de partida, no un contrato rígido. Iréis ajustando sobre la marcha (lo cual es totalmente normal). Y nosotras, como tus planners (¡claro!), te ayudaremos a organizarlo y a encontrar soluciones cuando haga falta.

5. Pide presupuestos temprano (y varios)

Ibiza es mágica, pero también es una isla con proveedores limitados y una temporada de bodas muy demandada.Los precios varían… muchísimo.

Por eso es clave pedir varios presupuestos. Así verás rápidamente:

• Cuánto cuestan realmente tus imprescindibles

• Dónde tienes margen de flexibilidad

• Dónde quizá tengas que ajustar

Y si trabajas con nosotras, filtramos todo lo que encaje con tu presupuesto y tu visión para que no te sientas abrumad@.

6. Espera lo inesperado (y presupuéstalo)

Siempre aparecerán sorpresas.Una mejora de iluminación de última hora, transporte adicional, esa instalación floral que de repente tienes que tener… Crea un colchón del 5–10% para esos momentos.

7. Lleva un control – pero sin obsesionarte

Ten un documento sencillo y compartido donde apuntes:

• Lo que ya has reservado

• Depósitos pagados

• Cantidades pendientes

• Fechas de pago

Un buen resumen = energía tranquila. Pero recuerda: planear tu boda no debería sentirse como gestionar un informe financiero de empresa. Por eso nosotras lo gestionamos por ti, tú solo míralo cuando quieras ver cómo vais.

8. Comunica (entre ustedes y con vuestra planner)

Las decisiones de presupuesto pueden generar emociones: emoción, nervios, a veces un poco de agobio. Hablad con honestidad entre vosotros. Y con nosotras también, siempre. Estamos aquí para guiaros, ajustar, proponer alternativas y asegurarnos de que lo que gastáis está alineado con lo que realmente queréis.

9. No compares tu boda con la de los demás

En serio, no lo hagas. La boda de tu amiga en Bali, el aniversario de tu compañera en Roma, ese tablero perfecto de Pinterest…Nada de eso refleja tu día, tu visión o tu presupuesto. Las bodas en Ibiza vienen en todos los formatos, tamaños y precios – y ahí está su encanto. Concéntrate en lo que se siente bien para ti.

10. El consejo más importante: disfruta también de esta parte

Hacer presupuestos quizás no suene súper emocionante, pero forma parte del viaje hacia vuestra boda.Hazlo bonito: una cita romántica, una copa de vino, música suave…Soñad. Imaginad. Este es el comienzo de vuestra celebración, que también se sienta así!

¿Necesitas ayuda para crear y gestionar tu presupuesto de boda?

Para eso estamos aquí.Como planners en la isla, conocemos los precios reales, las posibilidades auténticas y las maneras más inteligentes de hacer que vuestro presupuesto trabaje a vuestro favor.

Tanto si ya estáis metidos en los preparativos como si acabáis de empezar, estaremos encantadas de acompañaros con sinceridad, claridad y mucho cariño.

Cuando estéis listas, aquí estaremos.

With love,

The About Summer team