Hoe kom je tot je wedding budget – een paar tips om je budget op te stellen en je er ook daadwerkelijk aan te houden

Zo, je bent helemaal verliefd geworden op het idee om te trouwen op Ibiza (en we geven je geen ongelijk). De zon, de zee, de vibe…

Maar dan komt het iets minder sexy gedeelte: het budget. Geen zorgen, deze blog is geschreven om dit deel een stuk minder spannend te maken. Zie het als je gids om uit te zoeken wat je kunt besteden, waar je dat wilt doen, en hoe je alles een beetje in de hand houdt zonder dat het plezier verloren gaat.

Hier is onze gids om jullie trouwbudget samen te stellen:

1. Begin met jullie 'non-negotiables'

Voordat je een Excel-bestand opent of je rekenmachine erbij pakt, moet je eerst superscherp krijgen wat voor jullie als koppel het allerbelangrijkst is. Stel jezelf deze vragen:

• Wat is de vibe die we absoluut willen?

• Welke elementen maken deze dag écht van ons?

• Zijn er dingen waar we eigenlijk totaal niet om geven?

Deze antwoorden zijn je rode draad in het proces. Als eten jullie taal van liefde is, stop daar dan een groter deel van je budget in. Als je altijd al hebt gedroomd van een villa of finca wedding, dan wordt de locatie jullie prioriteit.

2. Bepaal jullie totaalbudget (ja, het échte getal)

We weten het… over geld praten is niet bepaald comfortabel. Maar het vroeg doen voorkomt later stress. Denk na over:

• Wat is het maximale bedrag dat we kunnen én willen uitgeven?

• Willen we de kosten over één of twee jaar spreiden?

• Draagt familie misschien iets bij? (Altijd fijn om dit vóór het boeken te bespreken, niet erna ;)

Zodra je jullie totaalbedrag hebt, kun je het verdelen in onderdelen die passen bij jullie prioriteiten.

3. Stel een realistische gastenlijst op

Het aantal gasten is de stille budgetkiller… of 'saver'. Alles hangt ervan af: catering, transport, meubels, zelfs jullie locatieopties. Kleine tip uit ervaring: Maak drie versies van je lijst – een droomlijst lijst, een realistische lijst en een reserve “als het écht moet” lijst. Je budget wordt hierdoor meteen een stuk overzichtelijker.

4. Verdeel je budget in categorieën

Nu begint jullie bruiloft vorm te krijgen. Verdeel je totaalbudget over de belangrijkste onderdelen:

• Locatie

• Accommodatie

• Catering & drinks

• Decoratie & styling

• Bloemen

• Muziek & entertainment

• Techniek & licht

• Transport

• Wedding planner

• En natuurlijk: de leuke extra’s (welcome party, boat day, recovery brunch, noem maar op)

Streef hier nog niet naar perfectie. Dit is je startpunt, geen bindend contract. Je gaat gaandeweg dingen aanpassen en wij als planners helpen jullie hierbij (duh!), we houden de budgetten in de gaten en komen met oplossingen waar nodig.

5. Vraag vroeg offertes op (en meer dan één)

Ibiza is magic, maar het is ook een eiland met beperkte leveranciers en een druk trouwseizoen. Prijzen verschillen… veel, helaas. Daarom is het superbelangrijk om meerdere offertes op te vragen. Zo zie je snel:

• Wat jullie must-haves écht kosten

• Waar je flexibel kunt zijn

• Waar je misschien moet bijsturen

En werk je met ons? Dan filteren we meteen wat past bij jullie budget én wensen, zodat je niet overweldigd raakt door de opties.

6. Reken op het onverwachte (en budgetteer daarvoor)

Er zullen altijd verrassingen zijn. Een last-minute lichtupgrade, extra transport, of die droom-bloemeninstallatie die je ineens móét hebben… Maak een buffer van 5–10% voor die momenten.

7. Houd alles bij – maar zonder te stressen

Gebruik een simpel, gedeeld document waarin je noteert:

• Wat je hebt geboekt

• Betaalde aanbetalingen

• Resterende bedragen

• Deadlines

Een duidelijk overzicht = rust in je hoofd. Maar onthoud: je bruiloft plannen moet niet voelen als een corporate financieel rapport. Daarom doen wij dat voor jullie. Je hoeft het document alleen te openen als je wil zien waar je staat.

8. Communiceer (met elkaar én met je planner)

Budgetgesprekken kunnen emoties oproepen: enthousiasme, zenuwen, soms een beetje overwelmend. Praat eerlijk met elkaar. En met ons! Altijd. We helpen, sturen bij, denken mee, en zorgen dat jullie geld gaat naar wat écht belangrijk voor jullie is.

9. Vergelijk jullie bruiloft niet met die van anderen

Echt niet doen! De bruiloft van je vriend in Bali, de over de top verjaardag van je collega in Rome, die perfecte Pinterest-borden…Geen van die dingen weerspiegelen jullie dag, jullie visie of jullie budget.

Weddings bestaan in alle vormen, maten en prijsklassen, en dat is juist het mooie. Focus op wat voor jullie goed voelt.

10. De allerbelangrijkste tip: geniet ook van dit deel

Budgeting klinkt misschien niet als het leukste onderdeel, maar het hoort bij de reis naar jullie bruiloft. Maak er een date night van. Trek een fles wijn open. Brainstorm. Fantaseer. Dit is het begin van jullie avontuur!

Hulp nodig bij het opstellen en bijhouden van jullie trouwbudget?

Dat is precies waarvoor wij er zijn. Als planners op het eiland kennen we de échte prijzen, de haalbare opties, en de slimste manieren om jullie budget voor jullie te laten werken – niet tegen jullie. Of jullie nu al midden in het plannen zitten of net beginnen te verkennen, we begeleiden jullie met een eerlijke, heldere blik en vooral heel veel liefde.

With love,

The About Summer team